Gestion des Classes et PP GeReMS

Tutoriel : Configurer votre structure

Le module Classes et PP est le socle de la structure de votre établissement. Il permet de définir les niveaux d'enseignement, de créer les classes et d'affecter les professeurs principaux (PP).

Interface de gestion des structures avec indicateurs et colonnes par niveau

1. Le Tableau de bord des structures

En haut de page, trois indicateurs clés vous donnent l'état de votre structure :

Classes

Le nombre total de classes enregistrées dans la base de données.

Prof. principaux

Le nombre de classes ayant déjà un professeur principal affecté.

Classes sans PP

Alerte visuelle sur les classes nécessitant encore une affectation.

2. Gestion des Niveaux (Tiroir)

Avant de créer des classes, vous devez définir vos niveaux (6ème, 5ème, 2nde, etc.). Cliquez sur le bouton "Gérer les niveaux" pour ouvrir le tiroir latéral.

Le tiroir de configuration permet de personnaliser finement la structure de votre établissement. Vous pouvez y accéder via le bouton "Gérer les niveaux" situé en haut à droite.

Détail du tiroir de configuration des niveaux

Actions de masse

Quatre boutons permettent d'activer ou de désactiver rapidement des ensembles de niveaux :

Tout Collège / Aucun Collège : Coche ou décoche la case "Actif" pour tous les niveaux de type Collège.
Tout Lycée / Aucun Lycée : Idem pour les niveaux de type Lycée.

Colonnes de configuration

Nom : Le libellé qui apparaîtra sur votre tableau de bord.

Catégorie : Le type de structure (Collège ou Lycée) et le rattachement pédagogique standard. Les catégories "Libre" permettent de créer des structures sur mesure.

Ordre : Définit la position du niveau dans l'affichage (les chiffres les plus bas apparaissent en premier).

Actif : Seuls les niveaux cochés sont affichés sur le tableau de bord principal.

Identité visuelle (Palette)

Afin de rendre votre tableau de bord plus intuitif, GeReMS permet de coloriser chaque niveau de manière unique. Pour modifier ces couleurs :

Ouvrez le tiroir Gérer les niveaux et cliquez sur l'icône située dans l'en-tête (à côté du titre).

La modale de configuration s'affiche, vous permettant de choisir une couleur pour chaque niveau actif.

Dès que vous cliquez sur Enregistrer, les cartes de niveaux sur votre page principale se colorent instantanément, sans rechargement.

Sauvegarde et Actualisation

Pour les modifications de nom, catégorie ou ordre, cliquez sur le bouton bleu "Tout Sauvegarder" en bas du tiroir. GeReMS actualisera alors la page pour mettre à jour la structure.

3. Gestion des Classes

Les classes sont regroupées par Structure (Collège ou Lycée) puis par Niveau. Chaque bloc de niveau permet d'effectuer les actions suivantes :

Ajout : Saisissez le nom dans le champ "Nouvelle..." en bas de colonne et cliquez sur le bouton orange +.

Modification : Utilisez l'icône pour renommer une classe existante.

Suppression : L'icône permet de retirer une classe (attention, cela supprime aussi ses affectations PP).

4. Affectation des Professeurs Principaux

À côté de chaque nom de classe, un menu déroulant permet de choisir le professeur principal :

PP à affecter : Statut par défaut (considéré comme vide dans les stats).
Sans PP : À utiliser pour les classes qui n'ont pas de professeur principal attitré (ex: classes doubles, dispositifs spéciaux).
Liste des professeurs : Sélectionnez un collègue pour l'affecter.