Le module Dotation et Consommation est l'outil de pilotage central. Il permet de confronter la Dotation Horaire Globale (DHG) avec la réalité des services affectés à travers toutes les équipes.
Pilotage (Collège)
Pilotage (Lycée)
Pilotage (Ensemble)
Session de travail
Comme pour les autres modules, les données affichées dépendent de la session sélectionnée dans le menu supérieur. Vous pouvez utiliser l'icône pour cloner instantanément votre session de travail actuelle sous un nouveau nom.
La page se compose de deux parties majeures : le bilan financier et pédagogique en haut, et le détail par professeur en bas.
1. Bilan Dotation et Consommation
Ce premier bloc (repliable) offre une vue d'ensemble immédiate sur les équilibres de l'établissement. Il permet de comparer vos objectifs budgétaires aux réalités du terrain.
Le tableau de bord compare les cibles (Dotation) à la consommation réelle calculée par GeReMS.
Comprendre le tableau de bilan
Détail des lignes du tableau
Le tableau regroupe les indicateurs par nature (lignes) :
Heures Postes (HP) LYC / COL : Ce sont les heures "socle" du budget. Elles correspondent aux Obligations Réglementaires de Service (ORS) des enseignants déjà couvertes par les heures de cours et les pondérations. C'est le levier fixe de votre dotation.
HSA (Heures Supplémentaires Annuelles) LYC / COL : Ce sont les heures effectuées au-delà de l'ORS. Elles servent à compléter les services quand la dotation en heures postes est insuffisante.
TOTAL LYCÉE / COLLÈGE : C'est la somme des HP et des HSA pour chaque secteur. Cet indicateur global est le plus important pour vérifier si la consommation totale d'une structure reste dans l'enveloppe allouée.
Détail des colonnes du tableau
Chaque ligne est analysée à travers quatre colonnes :
Dotation : Ce sont les objectifs cibles de la DHG saisis manuellement par l'administrateur.
Consommation : Calcul automatique par GeReMS de la somme de toutes les heures rémunérées (HDE + Pondérations) dans la session.
Solde : Différence entre Dotation et Consommation (Vert si positif, Rouge si négatif).
Ajustement : Champ de simulation permettant de modifier la répartition ORS des enseignants mixtes pour équilibrer le budget.
Zoom Technique : Le moteur d'Ajustement
L'ajustement repose sur un concept clé : les Enseignants Mixtes. Ce sont les professeurs qui interviennent sur les deux structures. Comme leur ORS globale est fixe (ex: 18h), GeReMS peut faire varier la part affectée au Lycée (ex: 12h) et au Collège (ex: 6h) pour équilibrer la consommation globale de l'établissement.
Comprendre les Plages de Valeurs (entre X et Y)
À côté de chaque champ d'ajustement, une plage entre parenthèses vous indique les limites mathématiques du possible :
La limite Minimum (X) : C'est le plancher de consommation si vous basculiez tous les enseignants mixtes au maximum vers l'autre structure (tout en respectant leurs heures de cours réelles et leurs pondérations).
La limite Maximum (Y) : C'est le plafond si vous chargiez ces enseignants au maximum sur cette structure.
Simulation "What-if" dynamique
Le tableau est interactif. Si vous saisissez une valeur cible dans l'un des 4 champs (HP LYC, HSA LYC, HP COL, HSA COL), GeReMS recalcule instantanément les 3 autres pour vous montrer l'impact sur l'équilibre général.
Protection du service : L'algorithme privilégie toujours une répartition qui évite l'écrêtage des pondérations, garantissant ainsi que les professeurs ne soient pas lésés financièrement par l'ajustement.
Validation et Application
Tant que vous saisissez des valeurs dans ces champs, vous êtes en mode simulation. Pour enregistrer définitivement ces nouvelles répartitions ORS dans la base de données, cliquez sur l'icône Baguette magique.
Outils d'Aide à la Décision
L'algorithme d'Optimisation Standard peut répartir automatiquement les ORS des professeurs mixtes pour vous aider à atteindre les objectifs de dotation en un clic. Plusieurs outils interactifs sont situés sous le tableau pour piloter ces simulations :
Gomme de Réinitialisation : Ce bouton rouge efface toutes les répartitions ORS (Lycée/Collège) des enseignants mixtes pour la session en cours. À utiliser pour repartir d'une "page blanche".
Optimisation standard : Ce bouton déclenche l'algorithme de calcul automatique. Il remplit les champs *Ajustement* avec une proposition de répartition optimale sans modifier la base de données (mode simulation).
Baguette magique (Appliquer) : Une fois la simulation satisfaisante, elle "matérialise" le résultat en enregistrant les nouvelles ORS Lycée/Collège pour chaque professeur concerné.
Graphiques par équipe : Ouvre une fenêtre de visualisation avancée présentant trois indicateurs clés sous forme de diagrammes en barres empilées :
Bilan Global : Comparaison horizontale du service total (Quota ORS vs HSA) entre le Lycée et le Collège.
Répartition Lycée : Détail vertical par équipe disciplinaire montrant la part d'ORS et d'HSA consommée au Lycée.
Répartition Collège : Même détail pour le secteur Collège, permettant d'identifier immédiatement les équipes les plus chargées en HSA.
Visualisation des équilibres ORS/HSA par structure et par équipe.
Les 7 Règles d'Or : Le point d'interrogation bleu affiche les règles fondamentales respectées par GeReMS pour toute répartition :
R1 : Arrondi standard à 2 décimales.
R2 & R3 : Limitation des heures postes au service réellement effectué dans chaque secteur.
R4 & R5 : Garantie d'un minimum de 0,1h par secteur pour les professeurs qui y interviennent.
R6 : L'ORS globale du professeur reste invariable (Lycée + Collège = Total).
R7 : Protection anti-écrêtage (les pondérations acquises au Lycée sont préservées).
Indicateurs de Statut et Alertes
Des bandeaux de couleur et des icônes vous alertent instantanément sur l'état de la session :
Compatible : La consommation est inférieure ou égale à la dotation. Le bandeau est vert.
Dépassement : La consommation réelle excède la dotation prévue. Le bandeau est rouge.
Saisie nécessaire : Certains professeurs intervenant sur deux structures (mixte) n'ont pas encore leur répartition d'ORS définie.
2. Tableau de consommation par professeur
Cette seconde partie permet une analyse chirurgicale des services, professeur par professeur. Elle est conçue pour identifier les anomalies de répartition et ajuster les services individuels.
Bandeau d'Action et Filtres de Vigilance
Pour gagner en efficacité, GeReMS propose des filtres intelligents qui isolent instantanément les points d'attention :
Sélection d'Équipe : Filtrez le tableau pour ne visualiser qu'une seule discipline ou affichez "Toutes les équipes" pour une vue globale de l'établissement.
Filtre Sous-services : Isole les professeurs dont le total d'heures rémunérées est inférieur à leur ORS de base.
Filtre Écrêtages : Affiche uniquement les professeurs subissant un écrêtage de leurs pondérations (dépassement des plafonds réglementaires).
Filtre Excès HSA : Identifie les professeurs ayant un service comportant un nombre d'heures supplémentaires très élevé.
Filtre Répartitions : Isole les professeurs mixtes (Lycée/Collège) dont la répartition d'ORS n'a pas encore été définie (indiqués par un sablier).
Afficher ORS 0 : Permet de masquer ou d'afficher les intervenants dont l'ORS a été fixée à 0.
Intégral CPGE : Ce filtre isole les professeurs dont le service est intégralement en classes préparatoires (case cochée sur la ligne du professeur). Un compteur dynamique vous indique instantanément le nombre d'enseignants concernés par ce régime spécifique. Note : ce bouton et ce statut ne sont visibles que si votre établissement possède des classes de type CPGE.
Recherche Rapide : L'autocomplétion permet d'accéder instantanément à la ligne d'un professeur spécifique.
Tableau Détaillé des Services
Le tableau de consommation est identique à celui de la Synthèse Équipe, mais il est ici interactif et couplé au Bilan.
ORS : Obligation Réglementaire de Service contractuelle du professeur (ex: 18h). Ce champ est éditable pour définir le profil de base de l'enseignant.
Intégral CPGE(dans la cellule ORS) : lorsqu'un enseignant intervient sur des classes CPGE, une case à cocher peut apparaître sous le quota ORS, avec le libellé « Intégral CPGE ». Elle matérialise le service intégral en classes préparatoires : dans ce cas, les heures CPGE ne génèrent pas d'heures de pondération (HDP) — régime ORS propre à la CPGE (circ. n° 2004-056), à ne pas confondre avec le décompte du service partiel en CPGE (coefficient ×1,5). L'option est enregistrée sur la fiche professeur ; le tableau (pondérations, soldes, etc.) se met à jour sans rechargement de la page. Note : ce statut n'est proposé que si votre établissement possède des classes de type CPGE.
Allègements / Heures diverses : Déductions de service (UNSS, Labo) ou heures de coordination. Ces valeurs sont éditables pour chaque professeur.
Temps Partiel : Indique si le professeur est à temps partiel (TPA : Droit, TPD : Autorisation).
Heures cycle TERM : Heures en 1ère/Terminale. Donne droit à une pondération de 0,1 par heure.
Heures STS : Heures en BTS. Donne droit à une pondération de 0,25 par heure.
Heures CPGE : Heures en classes préparatoires. En service « classique », elles donnent droit à une pondération de 0,5 par heure (selon le coefficient CPGE défini en Paramètres). Si la case Intégral CPGE est cochée pour le professeur, ces heures restent comptabilisées dans la colonne mais n'entrent pas dans le calcul des HDP (voir ci-dessus).
Heures devant élèves : Somme brute des heures de cours (face-à-face pédagogique).
Pondérations : Total des majorations générées par les heures CT, STS et CPGE (soumis à écrêtage).
Passez votre souris sur les chiffres pour voir le détail du calcul (ex: part du cycle terminal vs part STS).
Heures rémunérées (secteur) : Résultat du calcul (HDE + Pondérations - Allègements) pour le Lycée ou le Collège.
Consommation HSA (secteur) : Part des heures rémunérées dépassant la part d'ORS du secteur concerné.
HSA : Total des Heures Supplémentaires Annuelles au niveau global (Total rémunéré - ORS).
TOTAL HEURES REMUNÉRÉES : Consolidation finale de toutes les heures payées au professeur.
Vérification HEURES POSTES : Indicateur de conformité (OK si les heures rémunérées sont ≥ l'ORS).
Remarques : Cette colonne centralise les informations qualitatives sur le service du professeur :
Vœux HSA : État d'acceptation ou de refus des HSA (transmis par l'enseignant depuis le module Vœux des équipes).
PP : Statut éventuel de Professeur Principal (PP).
Msg prof : Commentaire libre saisi par l'enseignant lors de sa saisie de vœux.
Annotations Direction : Zone de saisie manuelle pour les remarques internes du conseil de direction.
Interactivité Simulation / Table
Lorsque vous utilisez les outils d'Ajustement (Partie 1), les valeurs de la colonne Part de l'ORS dans la dotation se mettent à jour instantanément pour refléter vos simulations. Le tableau recalcule alors en temps réel :
La consommation sectorielle (Lycée / Collège).
Le montant des HSA générées.
Le statut de conformité dans la colonne Vérification Heures Postes.
Réduction du bloc (pliage)
Pour libérer de l'espace visuel lors de la consultation du grand tableau des professeurs, vous pouvez réduire ce bloc en cliquant sur son en-tête bleu ou sur la flèche de droite.
En mode replié, seule la ligne de titre reste visible pour faciliter la navigation.
3. Alertes et Codes Couleurs
Pour vous aider à identifier rapidement les anomalies, GeReMS utilise des codes couleurs spécifiques :
Fond rouge sur HSA : Conflit réglementaire. Le professeur a refusé les HSA dans son profil, mais son service actuel en génère plus de 1,0h.
Fond rouge sur ORS Lycée/Collège : Signalé en cas de sous-service sectoriel (les heures réelles sont inférieures à l'ORS affectée sur ce secteur) ou en cas d'écrêtage des pondérations.
Chiffres en rouge (Solde/Vérif) : Indique un sous-service global. Le total des heures rémunérées est inférieur à l'ORS totale du professeur.
HSA ❌ : Rappel visuel que le professeur a officiellement refusé d'effectuer des heures supplémentaires.
(TP) : Identifie un professeur à Temps Partiel.
4. Cas des Services Mixtes (Lycée/Collège)
GeReMS gère nativement les professeurs intervenant sur les deux structures :
Indicateur de répartition : Pour les services partagés, un sablier s'affiche si la répartition de l'ORS entre le Lycée et le Collège n'a pas encore été définie.
Saisie manuelle : Vous pouvez saisir directement la part Lycée (ex: 12h) et la part Collège (ex: 6h) dans les champs éditables de la ligne du professeur.
Optimisation automatique : Pour une répartition rapide et conforme aux règles réglementaires, un algorithme d'optimisation est disponible via le bouton "Optimisation standard" sur la page de Dotation / Consommation globale.
